Zarządzanie projektami, zadaniami oraz efektywne zarządzanie czasem to klucz do sukcesu zarówno małych zespołów, jak i dużych organizacji. Na rynku istnieje wiele zaawansowanych narzędzi, które ułatwiają te zadania, różniących się zakresem funkcji, sposobem działania oraz modelem płatności. Beproductive jako oficjalny konsultant ClickUp postanowił sprawdzić, jak dużo systemów podobnych do ClickUp można znaleźć w internecie. Nawet chyba nie zdawałeś sobie sprawy, jak dużo takich systemów powstało. W naszym artykule przedstawiamy listę ponad 60 systemów do zarządzania projektami, zadaniami i mierzenia czasu.
 

ClickUp

Co to za system: ClickUp to wszechstronna platforma do zarządzania projektami, która łączy zarządzanie zadaniami, czasem, zasobami i komunikację w jednym narzędziu. Jest uznawana za jedno z najbardziej wszechstronnych rozwiązań w tej kategorii. Polskim oficjalnym konsultantem ClickUp jest firma BeProductive. Jeżeli potrzebujesz wsparcia z wdrożeniem ClickUp, skontaktuj się z nami!

Do czego służy: ClickUp oferuje szeroki wachlarz funkcji, w tym automatyzację procesów, raportowanie, zarządzanie zadaniami i zasobami oraz integracje z innymi narzędziami. Pozwala także na dostosowanie przepływów pracy według specyficznych potrzeb zespołu.

Czy jest darmowy: ClickUp oferuje darmową wersję z podstawowymi funkcjami. Dostępne są również płatne plany, które rozszerzają możliwości narzędzia.

Dodatkowe informacje: ClickUp zdobył popularność dzięki swojej elastyczności oraz możliwości dostosowania do różnych branż. Może być używany zarówno przez małe zespoły, jak i duże organizacje.

 

Microsoft Project

Co to za system: Microsoft Project to jedno z najstarszych i najbardziej zaawansowanych narzędzi do zarządzania projektami, wprowadzone przez Microsoft w 1984 roku. Jest to narzędzie przeznaczone głównie dla menedżerów projektów w dużych firmach i organizacjach.

Do czego służy: Microsoft Project oferuje tworzenie zadań, planowanie zasobów oraz szacowanie kosztów projektu. Jego główną zaletą jest wbudowany wykres Gantta, który pozwala wizualizować harmonogram projektu, a także śledzenie ścieżki krytycznej i zarządzanie kamieniami milowymi.

Czy jest darmowy: Nie, Microsoft Project jest narzędziem komercyjnym. Dostępne są wersje subskrypcyjne w ramach platformy Microsoft 365 lub jako oprogramowanie instalowane na komputerze.

Dodatkowe informacje: Microsoft Project oferuje integracje z innymi narzędziami Microsoft, takimi jak Excel i SharePoint, co ułatwia współpracę zespołową. Jest popularny w korporacyjnych środowiskach, jednak jego złożoność może być wyzwaniem dla mniejszych firm.

 

Jira

Co to za system: Jira to platforma do zarządzania projektami i zadaniami, stworzona przez Atlassian. Narzędzie to jest szczególnie popularne w zespołach IT i firmach stosujących metodyki Agile, takie jak Scrum czy Kanban.

Do czego służy: Jira umożliwia tworzenie historii użytkowników, planowanie sprintów, zarządzanie backlogiem oraz śledzenie zgłoszeń i problemów. Oferuje zaawansowane funkcje raportowania oraz możliwość dostosowania przepływów pracy.

Czy jest darmowy: Jira oferuje darmowy plan dla małych zespołów (do 10 użytkowników) z ograniczonymi funkcjami. Pełne wersje są płatne, z licencjami subskrypcyjnymi w zależności od liczby użytkowników i funkcji.

Dodatkowe informacje: Jira jest niezwykle elastyczna, co sprawia, że można ją dostosować do różnych modeli pracy. Integruje się z innymi narzędziami Atlassian, jak Confluence, Bitbucket, oraz zewnętrznymi platformami, co czyni ją wyborem wielu firm IT.

 

Orangescrum

Co to za system: Orangescrum to open-source’owe narzędzie do zarządzania projektami, które umożliwia efektywną współpracę i organizację zadań w zespołach.

Do czego służy: Narzędzie to oferuje funkcje takie jak planowanie w sprintach, przydzielanie zadań, śledzenie czasu pracy oraz interaktywny wykres Gantta. Dodatkowo, Orangescrum posiada funkcje fakturowania, co czyni go przydatnym w środowiskach biznesowych.

Czy jest darmowy: Orangescrum posiada darmową wersję open-source, ale oferuje również płatne plany z dodatkowymi funkcjami oraz hostingiem w chmurze.

Dodatkowe informacje: Orangescrum jest atrakcyjną opcją dla małych firm oraz zespołów, które potrzebują prostego, ale skutecznego narzędzia do zarządzania projektami, bez konieczności ponoszenia dużych kosztów.

 

ZenTao

Co to za system: ZenTao to open-source’owe narzędzie do zarządzania projektami, szczególnie popularne w Chinach. Skierowane jest do zespołów, które potrzebują elastycznego narzędzia do zarządzania zadaniami i przepływem pracy.

Do czego służy: ZenTao dzieli proces zarządzania projektem na cztery kluczowe elementy: historię, zadanie, błąd i przypadek testowy. Dzięki temu pozwala kompleksowo zarządzać wszystkimi aspektami pracy nad projektem, od tworzenia funkcji, przez testowanie, po naprawę błędów.

Czy jest darmowy: ZenTao oferuje darmową wersję open-source, ale dostępne są również wersje płatne z dodatkowymi funkcjami.

Dodatkowe informacje: ZenTao jest często wybierany przez zespoły IT ze względu na swoje silne wsparcie dla metodyk Agile. Dodatkowo narzędzie to jest łatwo konfigurowalne i posiada wersję przystosowaną dla większych organizacji.

 

Asana

Co to za system: Asana to popularne narzędzie do zarządzania zadaniami i projektami, cenione za prostotę użytkowania i intuicyjny interfejs.

Do czego służy: Asana umożliwia tworzenie list zadań, przypisywanie odpowiedzialności, śledzenie postępów oraz ustalanie priorytetów. Jest idealna dla zespołów, które potrzebują łatwego sposobu na zarządzanie codziennymi zadaniami i projektami.

Czy jest darmowy: Asana oferuje darmowy plan dla małych zespołów, natomiast bardziej zaawansowane funkcje dostępne są w płatnych planach.

Dodatkowe informacje: Asana posiada szeroką integrację z innymi narzędziami oraz możliwość tworzenia harmonogramów i widoków projektów w różnych formatach (listy, kalendarze, tablice Kanban), co czyni ją bardzo wszechstronną.

 

Trello

Co to za system: Trello to narzędzie do zarządzania projektami oparte na systemie Kanban. Dzięki prostym tablicom, listom i kartom pozwala w sposób wizualny zarządzać zadaniami i projektami.

Do czego służy: Trello umożliwia organizowanie pracy zespołowej poprzez tworzenie tablic dla poszczególnych projektów, na których można dodawać karty reprezentujące zadania. Jest to idealne rozwiązanie dla osób ceniących wizualne przedstawienie pracy.

Czy jest darmowy: Trello oferuje darmowy plan z podstawowymi funkcjami, a także płatne plany z bardziej zaawansowanymi opcjami, jak integracje i automatyzacje.

Dodatkowe informacje: Trello jest bardzo intuicyjne i łatwe w użyciu, co czyni je popularnym w małych zespołach oraz projektach indywidualnych.

 

Basecamp

Co to za system: Basecamp to narzędzie skoncentrowane na komunikacji i współpracy zespołowej.

Do czego służy: Umożliwia zarządzanie zadaniami, dokumentami, dyskusjami oraz planowanie projektów.

Czy jest darmowy: Oferuje bezpłatną wersję próbną, jednak pełna funkcjonalność dostępna jest w ramach płatnej subskrypcji.

Dodatkowe informacje: Basecamp jest ceniony za swoją prostotę i intuicyjność, co czyni go popularnym wyborem wśród małych i średnich zespołów.

 

Wrike

Co to za system: Wrike to elastyczne narzędzie do zarządzania projektami, które dostosowuje się do potrzeb użytkowników.

Do czego służy: Umożliwia planowanie, śledzenie i raportowanie projektów oraz zadania zespołowe.

Czy jest darmowy: Oferuje wersję darmową z ograniczonymi funkcjami oraz płatne plany z pełną funkcjonalnością.

Dodatkowe informacje: Wrike posiada zaawansowane funkcje analizy wydajności oraz integracje z innymi narzędziami, co ułatwia pracę w dużych organizacjach.

 

Monday.com

Co to za system: Monday.com to wizualne narzędzie do zarządzania projektami i zadaniami.

Do czego służy: Oferuje dostosowywalne szablony oraz automatyzację procesów, co pozwala na efektywne zarządzanie pracą.

Czy jest darmowy: Darmowa wersja jest dostępna, ale za bardziej zaawansowane funkcje trzeba zapłacić.

Dodatkowe informacje: Monday.com jest ceniony za swój kolorowy, intuicyjny interfejs oraz szerokie możliwości integracji z innymi aplikacjami.

 

Smartsheet

Co to za system: Smartsheet to narzędzie łączące funkcje arkusza kalkulacyjnego z zarządzaniem projektami.

Do czego służy: Umożliwia współpracę zespołową w czasie rzeczywistym, automatyzację procesów i zarządzanie projektami na dużą skalę.

Czy jest darmowy: Oferuje wersję próbną, ale pełny dostęp wymaga opłaty.

Dodatkowe informacje: Smartsheet jest często wykorzystywany w branżach wymagających precyzyjnego planowania i zarządzania dużymi zespołami.

 

Notion

Co to za system: Notion to wszechstronne narzędzie do organizacji pracy, które łączy notatnik, bazę danych oraz narzędzie do zarządzania projektami.

Do czego służy: Umożliwia organizowanie wiedzy, zarządzanie zadaniami, a także tworzenie dokumentów i baz danych.

Czy jest darmowy: Tak, posiada darmową wersję, ale są też płatne plany z dodatkowymi funkcjami.

Dodatkowe informacje: Notion jest cenione za elastyczność i możliwość dostosowania do indywidualnych potrzeb, szczególnie w zespołach kreatywnych i technicznych.

 

Airtable

Co to za system: Airtable to hybryda bazy danych i arkusza kalkulacyjnego, umożliwiająca tworzenie elastycznych systemów zarządzania projektami.

Do czego służy: Umożliwia łatwe zarządzanie projektami, zadaniami, a także gromadzenie i analizę danych.

Czy jest darmowy: Tak, dostępna jest darmowa wersja, z opcjami płatnymi oferującymi więcej funkcji.

Dodatkowe informacje: Airtable jest wykorzystywane przez zespoły, które potrzebują zaawansowanego zarządzania danymi, np. w marketingu, zarządzaniu produktami czy HR.

 

Teamwork.com

Co to za system: Teamwork.com to kompleksowe narzędzie do zarządzania projektami i współpracy zespołowej.

Do czego służy: Oferuje śledzenie czasu, zarządzanie zasobami, oraz integracje z innymi narzędziami.

Czy jest darmowy: Posiada darmową wersję próbną, jednak pełen dostęp jest płatny.

Dodatkowe informacje: Teamwork jest popularny w agencjach kreatywnych oraz zespołach IT, które potrzebują zaawansowanego zarządzania projektami i zasobami.

 

nTask

Co to za system: nTask to narzędzie do zarządzania projektami, zadaniami i ryzykiem.

Do czego służy: Pozwala na śledzenie czasu, zarządzanie ryzykiem oraz planowanie spotkań i harmonogramów.

Czy jest darmowy: Tak, oferuje darmowy plan z opcjami płatnymi dla większych zespołów.

Dodatkowe informacje: nTask jest doceniane za wszechstronność i prostotę, co czyni go idealnym rozwiązaniem dla małych i średnich zespołów.

 

Zoho Projects

Co to za system: Zoho Projects to narzędzie do zarządzania projektami, będące częścią ekosystemu Zoho.

Do czego służy: Umożliwia śledzenie czasu, zarządzanie dokumentami, współpracę oraz planowanie zasobów.

Czy jest darmowy: Zoho Projects oferuje darmowy plan, a także płatne opcje z bardziej zaawansowanymi funkcjami.

Dodatkowe informacje: Integracja z innymi narzędziami Zoho czyni ten system idealnym dla firm, które już korzystają z ich rozwiązań biznesowych.

 

TeamGantt

Co to za system: TeamGantt to narzędzie specjalizujące się w tworzeniu i zarządzaniu wykresami Gantta.

Do czego służy: Umożliwia planowanie projektów w sposób wizualny, śledzenie postępów oraz współpracę zespołową.

Czy jest darmowy: Oferuje darmowy plan, z bardziej rozbudowanymi opcjami dostępnymi w wersji płatnej.

Dodatkowe informacje: TeamGantt jest intuicyjne i idealne dla zespołów szukających prostego sposobu na zarządzanie projektami w oparciu o wykresy Gantta.

 

Nifty: Project Management

Co to za system: Nifty to narzędzie do zarządzania projektami, łączące zadania, komunikację i dokumentację w jednym miejscu.

Do czego służy: Oferuje funkcje takie jak mapy myśli, dokumenty oraz widok Gantta, umożliwiając automatyczne śledzenie postępów projektu.

Czy jest darmowy: Tak, posiada darmowy plan, z płatnymi opcjami dla większych zespołów.

Dodatkowe informacje: Nifty zyskuje popularność wśród firm szukających wszechstronnego narzędzia do organizacji pracy i komunikacji zespołowej.

 

Process.st

Co to za system: Process.st to narzędzie do zarządzania procesami i automatyzacji przepływów pracy.

Do czego służy: Umożliwia tworzenie procedur operacyjnych (SOP), dokumentów zasad oraz automatyzację procesów z wykorzystaniem technologii ChatGPT.

Czy jest darmowy: Tak, dostępna jest darmowa wersja, z płatnymi planami dla bardziej zaawansowanych użytkowników.

Dodatkowe informacje: Process.st jest szczególnie przydatne dla firm, które potrzebują standaryzować i automatyzować wewnętrzne procesy.

 

Adobe Workfront

Co to za system: Adobe Workfront to kompleksowe narzędzie do zarządzania projektami, stworzone z myślą o dużych, rozproszonych zespołach.

Do czego służy: Skupia się na zarządzaniu projektami, zadaniami, a także śledzeniu postępów pracy. Oferuje zaawansowane funkcje, takie jak wykresy Gantta, analizy projektów i dedykowane rozwiązania dla profesjonalnych biur zarządzania projektami.

Czy jest darmowy: Nie, Adobe Workfront to narzędzie komercyjne, które oferuje różne plany cenowe w zależności od potrzeb firmy.

Dodatkowe informacje: Jest szeroko używane w korporacjach i dużych zespołach, które potrzebują zaawansowanych narzędzi do zarządzania i współpracy.

 

Podio

Co to za system: Podio to platforma do zarządzania projektami, która pozwala na personalizację i elastyczność w tworzeniu własnych przepływów pracy.

Do czego służy: Umożliwia zarządzanie zadaniami, śledzenie postępów, a także integrację z innymi narzędziami, co czyni ją elastycznym rozwiązaniem dla różnych branż.

Czy jest darmowy: Podio oferuje zarówno darmową wersję, jak i płatne plany z dodatkowymi funkcjami.

Dodatkowe informacje: Podio wyróżnia się możliwością dostosowania do specyficznych potrzeb zespołu, co czyni je wszechstronnym narzędziem do pracy zespołowej.

 

LiquidPlanner

Co to za system: LiquidPlanner to zaawansowane narzędzie do zarządzania projektami, które oferuje predykcyjne planowanie zadań.

Do czego służy: Pozwala na planowanie i śledzenie postępów w oparciu o zmienne czynniki, takie jak czas trwania zadania i dostępność zasobów.

Czy jest darmowy: Jest to narzędzie płatne, jednak dostępne są różne poziomy subskrypcji.

Dodatkowe informacje: LiquidPlanner stosuje zaawansowane algorytmy, które pomagają przewidywać czas zakończenia projektów, co czyni go idealnym rozwiązaniem dla dynamicznych środowisk.

 

ProofHub

Co to za system: ProofHub to narzędzie all-in-one do zarządzania projektami, które skupia się na ułatwieniu współpracy w zespole.

Do czego służy: Oferuje funkcje do zarządzania zadaniami, śledzenia czasu, tworzenia raportów, a także współpracy nad dokumentami.

Czy jest darmowy: ProofHub nie oferuje darmowej wersji, ale jego cena jest konkurencyjna w porównaniu do innych narzędzi tego typu.

Dodatkowe informacje: Jest szczególnie ceniony przez zespoły, które potrzebują jednego narzędzia do zarządzania różnorodnymi aspektami pracy nad projektami.

 

Redmine

Co to za system: Redmine to darmowe narzędzie open-source do zarządzania projektami.

Do czego służy: Pozwala na zarządzanie zadaniami, śledzenie czasu i prowadzenie dokumentacji projektowej. Posiada wbudowane wsparcie dla wielu projektów jednocześnie.

Czy jest darmowy: Tak, Redmine jest całkowicie darmowe i dostępne jako oprogramowanie open-source.

Dodatkowe informacje: Dzięki dużej elastyczności i szerokiemu wsparciu społeczności, Redmine jest popularnym wyborem wśród programistów i zespołów technicznych.

 

MeisterTask

Co to za system: MeisterTask to narzędzie do zarządzania zadaniami oparte na metodologii Kanban, idealne dla zespołów, które preferują wizualne planowanie pracy.

Do czego służy: Umożliwia tworzenie i zarządzanie zadaniami za pomocą tablic Kanban, śledzenie postępów oraz łatwą współpracę zespołową.

Czy jest darmowy: MeisterTask oferuje zarówno darmową wersję, jak i płatne plany z dodatkowymi funkcjami.

Dodatkowe informacje: MeisterTask cechuje się intuicyjnym interfejsem, co czyni go idealnym narzędziem dla zespołów, które dopiero zaczynają korzystać z narzędzi do zarządzania projektami.

 

Scoro

Co to za system: Scoro to kompleksowe narzędzie do zarządzania firmą, które łączy w sobie zarządzanie projektami, czasem oraz finansami.

Do czego służy: Oferuje funkcje do śledzenia projektów, zarządzania zespołem, tworzenia raportów finansowych i fakturowania.

Czy jest darmowy: Scoro jest narzędziem płatnym, skierowanym głównie do firm poszukujących zaawansowanych funkcji zarządzania.

Dodatkowe informacje: Scoro jest często wybierane przez firmy usługowe, które potrzebują narzędzia do kompleksowego zarządzania operacjami.

 

Ravetree

Co to za system: Ravetree to narzędzie do zarządzania projektami, które oferuje funkcje śledzenia czasu, zarządzania zadaniami oraz tworzenia raportów.

Do czego służy: Pozwala na zarządzanie projektami od planowania po realizację, a także śledzenie postępów i optymalizację zasobów.

Czy jest darmowy: Ravetree oferuje jedynie płatne plany subskrypcji.

Dodatkowe informacje: To narzędzie jest szczególnie popularne wśród zespołów kreatywnych, które potrzebują elastyczności i łatwości użycia w zarządzaniu projektami.

 

Freedcamp

Co to za system: Freedcamp to narzędzie do zarządzania projektami z funkcjami śledzenia zadań, współpracy zespołowej i tworzenia harmonogramów.

Do czego służy: Umożliwia zarządzanie projektami, tworzenie list zadań oraz śledzenie postępów. Oferuje także funkcje do zarządzania dokumentami i raportowania.

Czy jest darmowy: Tak, Freedcamp oferuje darmową wersję, jednak dostępne są także płatne plany z dodatkowymi funkcjami.

Dodatkowe informacje: Freedcamp jest ceniony za intuicyjny interfejs i szeroki zakres funkcji dostępnych w darmowej wersji.

 

OpenProject

Co to za system: OpenProject to otwarte oprogramowanie do zarządzania projektami, które oferuje zaawansowane funkcje, takie jak wykresy Gantta i narzędzia do śledzenia postępów.

Do czego służy: Oferuje kompleksowe narzędzia do planowania, realizacji i monitorowania projektów, wspierając złożone przedsięwzięcia w środowiskach technicznych.

Czy jest darmowy: Tak, OpenProject jest dostępny w wersji open-source, co oznacza, że jest darmowy do użytku komercyjnego i prywatnego.

Dodatkowe informacje: Jest to jedno z najpopularniejszych narzędzi open-source w swojej kategorii, szeroko wykorzystywane przez zespoły programistyczne.

 

Backlog

Co to za system: Backlog to narzędzie do zarządzania projektami, zadaniami i błędami, stworzone z myślą o zespołach programistycznych.

Do czego służy: Pozwala na tworzenie zadań, zarządzanie backlogiem, a także monitorowanie zgłoszeń błędów i incydentów.

Czy jest darmowy: Oferuje wersję darmową z ograniczoną liczbą funkcji, a także płatne plany dla większych zespołów.

Dodatkowe informacje: Integruje się z GitHubem i GitLabem, co czyni go popularnym wśród programistów.

 

Zenkit

Co to za system: Zenkit to elastyczna platforma do zarządzania projektami, umożliwiająca wizualne planowanie i współpracę.

Do czego służy: Służy do zarządzania zadaniami, projektami, a także zbierania danych i ich analizy.

Czy jest darmowy: Posiada darmową wersję z podstawowymi funkcjami, a zaawansowane opcje są dostępne w wersji płatnej.

Dodatkowe informacje: Umożliwia pracę z wieloma widokami, takimi jak tablice Kanban, wykresy Gantta i listy zadań.

 

ProWorkflow

Co to za system: ProWorkflow to kompleksowe narzędzie do zarządzania projektami i zadaniami, oferujące zaawansowane funkcje śledzenia czasu i raportowania.

Do czego służy: Umożliwia śledzenie projektów, zadań, budżetów i czasu pracy zespołów.

Czy jest darmowy: Dostępny w modelu płatnym, bez darmowej wersji.

Dodatkowe informacje: Idealne dla agencji kreatywnych i firm świadczących usługi, gdzie monitorowanie kosztów i efektywności jest kluczowe.

 

Hubstaff

Co to za system: Hubstaff to narzędzie do śledzenia czasu i zarządzania projektami, popularne w zespołach pracujących zdalnie.

Do czego służy: Główna funkcjonalność obejmuje śledzenie czasu pracy, monitorowanie aktywności użytkowników oraz generowanie raportów.

Czy jest darmowy: Oferuje darmową wersję z ograniczonymi funkcjami.

Dodatkowe informacje: Integruje się z wieloma narzędziami do zarządzania projektami, takimi jak Trello, Asana czy Jira.

 

Bitrix24

Co to za system: Bitrix24 to kompleksowe narzędzie do zarządzania projektami i komunikacji zespołowej, oferujące również funkcje CRM.

Do czego służy: Umożliwia zarządzanie projektami, zadaniami, a także współpracę i komunikację wewnątrz zespołu.

Czy jest darmowy: Oferuje darmowy plan dla małych zespołów.

Dodatkowe informacje: Bitrix24 posiada także moduły do zarządzania relacjami z klientami (CRM) oraz automatyzację procesów sprzedaży.

 

Taskworld

Co to za system: Taskworld to narzędzie do zarządzania projektami, z mocno rozwiniętym modułem śledzenia zadań i współpracy zespołowej.

Do czego służy: Pozwala na zarządzanie zadaniami, śledzenie postępów, a także analizowanie wydajności zespołów.

Czy jest darmowy: Oferuje darmowy plan z podstawowymi funkcjami oraz płatne wersje z dodatkowymi możliwościami.

Dodatkowe informacje: Taskworld umożliwia wizualne śledzenie postępów przy pomocy wykresów i tablic Kanban.

 

Workamajig

Co to za system: Workamajig to narzędzie zaprojektowane specjalnie dla agencji kreatywnych, z zaawansowanymi funkcjami do śledzenia projektów i finansów.

Do czego służy: Umożliwia zarządzanie projektami, zasobami, budżetami i fakturami w jednym miejscu.

Czy jest darmowy: Brak darmowej wersji, narzędzie dostępne w modelu subskrypcyjnym.

Dodatkowe informacje: Workamajig jest szczególnie popularne w branżach kreatywnych i agencjach reklamowych, gdzie zarządzanie budżetem i czasem ma kluczowe znaczenie.

 

Celoxis

Co to za system: Celoxis to kompleksowe narzędzie do zarządzania projektami, które oferuje funkcje do planowania, raportowania oraz śledzenia wydajności zespołów.

Do czego służy: Pozwala na zarządzanie projektami, monitorowanie zasobów i śledzenie czasu pracy.

Czy jest darmowy: Narzędzie dostępne w płatnym modelu.

Dodatkowe informacje: Celoxis integruje się z wieloma popularnymi aplikacjami, takimi jak Microsoft Project, Google Drive czy Salesforce.

 

Todoist

Co to za system: Todoist to popularna aplikacja do zarządzania zadaniami, znana ze swojej prostoty i funkcji wieloplatformowych.

Do czego służy: Umożliwia organizację zadań osobistych oraz zespołowych, z opcją przypisywania priorytetów i terminów.

Czy jest darmowy: Posiada darmową wersję z podstawowymi funkcjami oraz płatne plany premium.

Dodatkowe informacje: Todoist integruje się z wieloma narzędziami, takimi jak Google Calendar, Slack i Zapier.

 

Flow

Co to za system: Flow to narzędzie do zarządzania projektami i zadaniami, które umożliwia zespołom planowanie pracy oraz współpracę.

Do czego służy: Służy do organizacji zadań, wyznaczania terminów i śledzenia postępów w realizacji projektów.

Czy jest darmowy: Flow nie oferuje darmowej wersji, ale dostępny jest w modelu subskrypcyjnym.

Dodatkowe informacje: Narzędzie skupia się na prostocie użytkowania, co czyni je atrakcyjnym dla zespołów szukających intuicyjnych rozwiązań.

 

Paymo

Co to za system: Paymo to narzędzie do zarządzania projektami, które oferuje również śledzenie czasu oraz funkcje do fakturowania.

Do czego służy: Umożliwia śledzenie czasu pracy, zarządzanie projektami, a także wystawianie faktur dla klientów.

Czy jest darmowy: Posiada darmową wersję z ograniczonymi funkcjami.

Dodatkowe informacje: Paymo jest szczególnie popularne wśród freelancerów oraz małych firm, dzięki możliwościom zarządzania zarówno projektami, jak i finansami.

 

FunctionFox

Co to za system: FunctionFox to narzędzie do zarządzania projektami, śledzenia czasu oraz raportowania, często używane przez zespoły kreatywne i agencje reklamowe.

Do czego służy: Służy do zarządzania projektami, monitorowania postępów i tworzenia szczegółowych raportów.

Czy jest darmowy: Brak darmowej wersji, dostępne w płatnym modelu.

Dodatkowe informacje: FunctionFox oferuje szczegółowe raporty i statystyki, co ułatwia zarządzanie kosztami i zasobami w agencjach reklamowych.

 

Quire

Co to za system: Quire to platforma do zarządzania projektami, która oferuje hierarchiczne struktury zadań.

Do czego służy: Umożliwia zarządzanie złożonymi projektami poprzez rozbijanie ich na mniejsze, łatwiejsze do zarządzania części, dzięki czemu proces planowania i realizacji jest bardziej przejrzysty.

Czy jest darmowy: Tak, Quire jest dostępny za darmo, ale oferuje również płatne plany z dodatkowymi funkcjami.

Dodatkowe informacje: Dzięki funkcji mapowania myśli (mind mapping), Quire świetnie nadaje się do zarządzania złożonymi projektami, które wymagają wielu podzadań i elastycznego planowania.

 

ProjectManager.com

Co to za system: ProjectManager.com to zaawansowane narzędzie do zarządzania projektami online.

Do czego służy: Oferuje funkcje takie jak wykresy Gantta, tablice Kanban oraz raporty na żywo, co umożliwia pełną kontrolę nad każdym etapem projektu.

Czy jest darmowy: System oferuje okres próbny, ale pełny dostęp jest płatny.

Dodatkowe informacje: Wbudowane raportowanie na żywo daje możliwość szybkiego reagowania na zmiany i optymalizację zasobów.

 

Toggl Plan

Co to za system: Toggl Plan to narzędzie do planowania i śledzenia projektów.

Do czego służy: Umożliwia tworzenie prostych wykresów i kalendarzy, co ułatwia wizualizację i planowanie projektów.

Czy jest darmowy: Toggl Plan oferuje darmowy plan dla małych zespołów, ale za bardziej zaawansowane funkcje trzeba zapłacić.

Dodatkowe informacje: Łatwość obsługi i integracja z innymi narzędziami Toggl czyni je popularnym wyborem dla freelancerów i małych firm.

 

GanttProject

Co to za system: GanttProject to open-source’owe narzędzie do tworzenia wykresów Gantta.

Do czego służy: Pozwala na planowanie i śledzenie postępów projektów przy użyciu popularnych metod zarządzania, takich jak wykresy Gantta.

Czy jest darmowy: Tak, jest to darmowe oprogramowanie open-source.

Dodatkowe informacje: Idealne rozwiązanie dla małych i średnich firm, które potrzebują funkcjonalnego, darmowego narzędzia do zarządzania projektami.

 

Leankit

Co to za system: Leankit to narzędzie oparte na tablicach Kanban.

Do czego służy: Ułatwia zarządzanie projektami zgodnie z podejściem Lean i Agile, pozwalając na wizualizację przepływu pracy oraz śledzenie postępów.

Czy jest darmowy: System oferuje darmowy plan, jednak bardziej zaawansowane funkcje dostępne są w płatnych wersjach.

Dodatkowe informacje: Popularne wśród zespołów IT i firm stosujących zwinne metodyki pracy (Agile).

 

ActiveCollab

Co to za system: ActiveCollab to narzędzie do zarządzania projektami z dodatkowymi funkcjami śledzenia czasu i fakturowania.

Do czego służy: Oferuje pełną kontrolę nad projektem, umożliwiając śledzenie postępów, czas pracy oraz zarządzanie finansami związanymi z projektem.

Czy jest darmowy: Płatny, choć oferuje 14-dniowy okres próbny.

Dodatkowe informacje: Dzięki funkcjom do zarządzania zespołem i finansami, ActiveCollab jest popularnym narzędziem w agencjach kreatywnych i firmach usługowych.

 

Procore

Co to za system: Procore to narzędzie do zarządzania projektami budowlanymi.

Do czego służy: Zawiera funkcje umożliwiające współpracę, budżetowanie oraz śledzenie postępów na budowie.

Czy jest darmowy: Procore nie oferuje darmowego planu, ale dostępne są różne pakiety cenowe w zależności od potrzeb firmy.

Dodatkowe informacje: Specjalizacja w branży budowlanej sprawia, że narzędzie to cieszy się dużą popularnością wśród firm realizujących duże projekty infrastrukturalne.

 

GoodDay

Co to za system: GoodDay to narzędzie do zarządzania projektami z funkcjami do zarządzania zadaniami i czasem.

Do czego służy: Obsługuje zarządzanie projektami zgodnie z metodykami Agile, umożliwiając monitorowanie zadań, śledzenie postępów oraz raportowanie.

Czy jest darmowy: Oferuje darmowy plan, a także płatne opcje z dodatkowymi funkcjami.

Dodatkowe informacje: Intuicyjny interfejs oraz szerokie możliwości personalizacji czynią GoodDay atrakcyjnym dla zespołów o różnych wymaganiach.

 

Forecast

Co to za system: Forecast to narzędzie oparte na sztucznej inteligencji, które pomaga w planowaniu projektów.

Do czego służy: Umożliwia przewidywanie postępów projektu, alokację zasobów oraz analizę wydajności zespołu.

Czy jest darmowy: Forecast oferuje darmowy plan, jednak pełen potencjał AI wymaga subskrypcji premium.

Dodatkowe informacje: Wykorzystanie sztucznej inteligencji do optymalizacji planowania projektów stawia Forecast na czele innowacyjnych rozwiązań dla firm technologicznych.

 

Taskade

Co to za system: Taskade to platforma do zarządzania zadaniami i projektami, która oferuje listy zadań, funkcje planowania oraz narzędzia do współpracy zespołowej.

Do czego służy: Pozwala tworzyć projekty, organizować zadania, zarządzać nimi oraz komunikować się z zespołem.

Czy jest darmowy: Tak, Taskade oferuje darmową wersję, jednak dostępne są także płatne plany z dodatkowymi funkcjami.

Dodatkowe informacje: Taskade jest idealny dla zdalnych zespołów, które chcą uprościć swoją współpracę.

 

Hive

Co to za system: Hive to zaawansowane narzędzie do zarządzania projektami z szerokimi funkcjami automatyzacji.

Do czego służy: Umożliwia śledzenie postępów projektów, automatyzację zadań oraz integrację z popularnymi aplikacjami.

Czy jest darmowy: Hive oferuje płatne plany, ale dostępna jest także ograniczona wersja darmowa.

Dodatkowe informacje: Hive obsługuje szeroką gamę integracji z innymi narzędziami, takimi jak Slack, Google Drive czy Zoom.

 

Plutio

Co to za system: Plutio to kompleksowe narzędzie do zarządzania projektami, skierowane głównie do freelancerów i małych firm.

Do czego służy: Oferuje zarządzanie projektami, śledzenie czasu, fakturowanie oraz funkcje CRM.

Czy jest darmowy: Plutio oferuje wersję próbną, ale pełna wersja wymaga opłaty.

Dodatkowe informacje: Narzędzie jest idealne dla osób pracujących na własny rachunek, które potrzebują zintegrowanego systemu do zarządzania zadaniami i finansami.

 

Taiga

Co to za system: Taiga to open-source’owe narzędzie do zarządzania projektami zgodne z metodyką Agile.

Do czego służy: Wspiera zespoły w zarządzaniu backlogami, tablicami Kanban oraz tworzeniu wykresów burndown.

Czy jest darmowy: Tak, podstawowa wersja Taiga jest darmowa. Istnieją płatne plany z dodatkowymi funkcjami.

Dodatkowe informacje: Taiga jest szczególnie popularna w zespołach programistycznych oraz startupach pracujących w metodykach Agile.

 

Kanbanize

Co to za system: Kanbanize to narzędzie oparte na metodyce Kanban, służące do zarządzania projektami i optymalizacji przepływu pracy.

Do czego służy: Umożliwia wizualne śledzenie zadań, optymalizację procesów oraz zarządzanie projektami w sposób przejrzysty.

Czy jest darmowy: Nie, Kanbanize oferuje płatne plany z możliwością testowania narzędzia przez określony czas.

Dodatkowe informacje: Platforma świetnie sprawdza się w firmach, które chcą poprawić efektywność przepływu pracy.

 

Wekan

Co to za system: Wekan to open-source’owe narzędzie do zarządzania projektami oparte na tablicach Kanban.

Do czego służy: Umożliwia zespołom wizualne zarządzanie zadaniami i projektami.

Czy jest darmowy: Tak, Wekan jest darmowy w wersji open-source.

Dodatkowe informacje: Idealne dla zespołów, które szukają elastycznego i darmowego rozwiązania do zarządzania zadaniami w stylu Kanban.

 

Rodeo

Co to za system: Rodeo to narzędzie do zarządzania projektami, szczególnie popularne w branżach kreatywnych.

Do czego służy: Umożliwia planowanie, budżetowanie, śledzenie czasu i tworzenie raportów.

Czy jest darmowy: Rodeo jest dostępne w wersji płatnej.

Dodatkowe informacje: Często wybierane przez agencje reklamowe i firmy kreatywne, które potrzebują narzędzia do kompleksowego zarządzania projektami.

 

YouTrack

Co to za system: YouTrack to narzędzie do zarządzania zgłoszeniami i projektami od firmy JetBrains, skoncentrowane na metodykach Agile.

Do czego służy: Służy do zarządzania zadaniami, zgłoszeniami błędów oraz projektami w zespołach programistycznych.

Czy jest darmowy: YouTrack oferuje darmowy plan dla małych zespołów, a także płatne wersje dla większych firm.

Dodatkowe informacje: YouTrack jest zintegrowany z ekosystemem JetBrains, co czyni go idealnym narzędziem dla programistów korzystających z narzędzi tej firmy.

 

Shortcut (dawniej Clubhouse)

Co to za system: Shortcut to narzędzie do zarządzania projektami zaprojektowane z myślą o zespołach programistycznych, wspierające metodyki Agile i Scrum.

Do czego służy: Pozwala na zarządzanie backlogiem, sprintami oraz zgłoszeniami błędów.

Czy jest darmowy: Oferuje darmowy plan, ale dostępne są również płatne wersje z dodatkowymi funkcjami.

Dodatkowe informacje: Świetnie nadaje się do zespołów programistycznych, które potrzebują elastycznego zarządzania projektami w stylu Agile.

 

Function Tracker

Co to za system: Function Tracker to narzędzie do zarządzania wydarzeniami oraz projektami eventowymi. Jego głównym celem jest pomoc w organizacji i koordynacji projektów związanych z wydarzeniami, takimi jak konferencje, wystawy czy imprezy firmowe.

Do czego służy: Narzędzie umożliwia śledzenie zadań, harmonogramów oraz budżetów związanych z wydarzeniami. Użytkownicy mogą tworzyć listy zadań, przypisywać je do członków zespołu oraz monitorować postępy w czasie rzeczywistym.

Czy jest darmowy: Function Tracker oferuje różne plany subskrypcyjne, w tym wersję bezpłatną z ograniczonymi funkcjonalnościami, co pozwala na przetestowanie podstawowych opcji przed podjęciem decyzji o płatnej wersji.

Dodatkowe informacje: Dzięki interfejsowi użytkownika, który jest przyjazny i intuicyjny, Function Tracker jest odpowiedni zarówno dla doświadczonych menedżerów projektów, jak i osób, które dopiero zaczynają przygodę z organizacją wydarzeń.

 

Kapdesk

Co to za system: Kapdesk to narzędzie skoncentrowane na zarządzaniu projektami w sektorze IT oraz obsłudze zgłoszeń klientów.

Do czego służy: Narzędzie wspiera zespoły w zarządzaniu projektami IT, automatyzując procesy i umożliwiając efektywną komunikację w zespole. Użytkownicy mogą tworzyć zgłoszenia, monitorować postępy oraz analizować dane dotyczące realizowanych projektów.

Czy jest darmowy: Kapdesk oferuje darmowy okres próbny, jednak pełna wersja narzędzia wymaga wykupienia subskrypcji.

Dodatkowe informacje: Kapdesk integruje się z innymi popularnymi narzędziami, co umożliwia płynne włączenie go w istniejące procesy pracy zespołowej.

 

Infinity

Co to za system: Infinity to bardzo elastyczne narzędzie do zarządzania projektami, które pozwala na dostosowanie go do indywidualnych potrzeb użytkowników.

Do czego służy: Umożliwia budowanie niestandardowych tablic, list oraz harmonogramów, co pozwala na swobodne zarządzanie projektami w sposób najbardziej odpowiadający stylowi pracy zespołu.

Czy jest darmowy: Infinity oferuje 14-dniowy darmowy okres próbny, po którym dostępne są różne plany subskrypcyjne.

Dodatkowe informacje: Narzędzie charakteryzuje się dużą wszechstronnością, dzięki czemu może być wykorzystywane w różnych branżach i do różnych celów, od zarządzania projektami po organizację codziennych zadań.

 

Rindle

Co to za system: Rindle to narzędzie do zarządzania projektami, które skupia się na automatyzacji procesów oraz współpracy zespołowej.

Do czego służy: Umożliwia automatyzację zadań, śledzenie postępów oraz współpracę w zespole. Użytkownicy mogą tworzyć procesy robocze, które zwiększają efektywność pracy.

Czy jest darmowy: Rindle oferuje różne plany subskrypcyjne, w tym darmowy okres próbny, co umożliwia przetestowanie jego funkcjonalności przed podjęciem decyzji o zakupie.

Dodatkowe informacje: Rindle jest szczególnie przydatne dla zespołów pracujących nad projektami, które wymagają intensywnej współpracy i koordynacji.

 

Zoho Sprints

Co to za system: Zoho Sprints to narzędzie zaprojektowane do pracy w metodykach Agile.

Do czego służy: Oferuje funkcje do zarządzania sprintami, backlogiem i raportowania, co czyni go idealnym rozwiązaniem dla zespołów pracujących w zwinny sposób.

Czy jest darmowy: Zoho Sprints oferuje bezpłatny plan z ograniczonymi funkcjami oraz płatne plany, które zapewniają dostęp do bardziej zaawansowanych możliwości.

Dodatkowe informacje: Zintegrowane z innymi produktami Zoho, narzędzie to pozwala na łatwe zarządzanie projektami w ramach większego ekosystemu aplikacji.

 

Quick Base

Co to za system: Quick Base to platforma do tworzenia aplikacji biznesowych, która wspiera zarządzanie projektami oraz automatyzację procesów.

Do czego służy: Umożliwia tworzenie niestandardowych aplikacji do zarządzania projektami, które można dostosować do specyficznych potrzeb organizacji.

Czy jest darmowy: Quick Base oferuje 30-dniowy okres próbny, a po jego zakończeniu dostępne są płatne plany subskrypcyjne.

Dodatkowe informacje: Dzięki elastyczności i możliwości tworzenia aplikacji, Quick Base jest często wykorzystywane przez organizacje, które potrzebują dostosowanych rozwiązań do zarządzania projektami.

 

ClickTime

Co to za system: ClickTime to narzędzie do zarządzania czasem pracy oraz projektami.

Do czego służy: Umożliwia śledzenie kosztów, harmonogramów oraz raportowanie, co pomaga w optymalizacji procesów pracy i zarządzaniu zasobami.

Czy jest darmowy: ClickTime oferuje bezpłatny okres próbny, a następnie dostępne są różne plany subskrypcyjne.

Dodatkowe informacje: Narzędzie jest przydatne dla firm, które potrzebują szczegółowego śledzenia czasu pracy oraz zarządzania budżetami projektowymi.

 

Mavenlink

Co to za system: Mavenlink to narzędzie do zarządzania projektami i zasobami, skoncentrowane na firmach usługowych.

Do czego służy: Oferuje funkcje do planowania projektów oraz śledzenia postępów, co umożliwia efektywne zarządzanie czasem i zasobami.

Czy jest darmowy: Mavenlink nie oferuje wersji darmowej, jednak dostępny jest darmowy okres próbny, po którym można wybrać jeden z płatnych planów.

Dodatkowe informacje: Mavenlink integruje się z innymi popularnymi narzędziami do zarządzania projektami, co pozwala na lepszą synchronizację danych i zwiększenie efektywności pracy zespołowej.

 

Podsumowanie

Każde z opisanych narzędzi ma swoje unikalne zalety i jest skierowane do różnych typów zespołów oraz metodologii zarządzania. Wybór odpowiedniego systemu zależy od specyficznych potrzeb projektowych, budżetu oraz preferowanej metodyki pracy. Niezależnie od tego, czy potrzebujesz prostego narzędzia do wizualizacji zadań, czy zaawansowanego rozwiązania do zarządzania całymi portfelami projektów, na rynku z pewnością znajdziesz odpowiednie narzędzie.

 

Skontaktuj się z nami już dziś – Pomożemy Tobie wdrożyć ClickUp kompleksowo!

Kliknij poniżej, aby dowiedzieć się więcej!
Umów się na bezpłatne konsultacje

Powiązane wpisy
Powiązane wpisy