Ten artykuł przeznaczony jest dla starych użytkowników Jiry poszukujących lepszego narzędzia do zarządzania swoją firmą. Z pomocą przybywa ClickUp, zapewniając elastyczność o jakiej użytkownicy Jiry mogą sobie tylko pomarzyć. Za chwilę przekonasz się jak wszechstronnym narzędziem jest ClickUp.
W tym artykule dowiesz się w jaki sposób zastosować jedną z najbardziej podstawowych funkcji Jiry jaką są epici.
Czy epiki istnieją w ClickUp?
Nie, ClickUp nie posiada takiej funkcji wbudowanej, ale to nie znaczy że nie można jej odzwierciedlić. Jak już wspomnieliśmy, ClickUp to bardzo wszechstronne narzędzie posiadające wiele funkcji, których elastycznością można naciągać niektóre granice do osiągnięcia oczekiwanego rezultatu.
Jak więc stworzyć epiki w ClickUp?
Jeszcze zanim wymienimy sobie te sposoby, wspomnijmy o tym czym są epici. Epic to swojego rodzaju główne zadanie, które jest później dzielone na subzadania, zwane również w Jirze storkami (user story). ClickUp nie potrzebuje takiego nazewnictwa, ponieważ struktura list w ClickUpie zawiera zadania i subzadania. Jeśli jednak twoi pracownicy są przyzwyczajeni do innego nazewnictwa, służymy pomocą! W tym celu możemy wykorzystać 3 różne funkcje ClickUpa:
- Tagi:
Używając tagów, możesz ustawić te nazwy blisko tytułów zadań, dzięki czemu będą łatwe w znalezieniu.
- Tak wygląda przykładowa struktura z dodanymi tagami
- Custom field:
Drugim sposobem, bardzo podobnym jest ustawienie custom field o nazwie „typ zadania”. Jest to bardzo podobne do tagów, tylko że wyświetla się w kolumnach, zamiast przy nazwie zadania
- Relacje:
Innym, bardziej zaawansowanym sposobem jest zastosowanie relacji. Nie zawsze jest to warte wykorzystania, ponieważ zautomatyzowanie tego jest nie łatwe. Więc kiedy warto to wykorzystać? Jeśli epic znajduje się na jednej liście, a podzadania mają znaleźć się na listach różnych pracowników, w takiej sytuacji warto wykorzystać relacje. Wystarczy przypiąć zadanie za pomocą funkcji link task. W ten sposób, możemy mieć dostęp do wszystkich zadań pracowników z różnych list w jednym miejscu.
Rozważając zastosowanie którejś z tych opcji, zastanów się która opcja najbardziej będzie pasowała tobie, twoim pracownikom oraz strukturze twojego ClickUpa. Pamiętaj, że pierwsze dwie opcje można zautomatyzować, aby tagi lub pola same ustawiały się przy tworzeniu zadań. Z relacją już nie jest tak łatwo i na ten moment sam ClickUp nie pozwala na takie automatyzacje, i trzeba się zwrócić do zewnętrznych narzędzi, które na to pozwalają. Jeśli nadal nie jesteś pewny, możesz zwrócić się do nas o pytanie.
Podsumowanie
ClickUp to elastyczne, wszechstronne i bogate w funkcje narzędzie do zarządzania zadaniami. Jak pokazaliśmy w tym artykule, nawet jeśli ClickUp nie posiada danej funkcji, można ją osiągnąć wykonując inne funkcje wyprzedzając przy tym konkurencje, których narzędzia są ograniczone do minimum, lub wymagają płatnych rozszerzeń. ClickUp również posiada takie narzędzia, jednak za swoją cenę, pozwalają na znacznie znacznie więcej niż rozszerzenia w np. Jirze.
Skontaktuj się z nami już dziś – Pomożemy Tobie wdrożyć ClickUp kompleksowo!
Kliknij poniżej, aby dowiedzieć się więcej!
Umów się na bezpłatne konsultacje
Powiązane wpisy
Konfiguracja i używanie skrzynek mailowych w ClickUp – kompleksowy przewodnik
Efektywna komunikacja to fundament sprawnego zarządzania projektami. W wielu firmach e-mail wciąż pozostaje podstawowym narzędziem wymiany informacji, jednak przełączanie się między skrzynką...
Kompleksowy poradnik jak używać chatGPT
Wprowadzenie ChatGPT – rewolucja czy po prostu narzędzie? (najważniejszy mindset) Zanim pokażę Ci, jak używać ChatGPT w praktyce, musimy zatrzymać się na chwilę i odpowiedzieć na ważniejsze...
Współpraca YPA i BeProductive przy wdrożeniu ClickUp – od CRM po planowanie zajęć
Your Path Academy (YPA) to firma edukacyjna, której misją jest wspieranie uczniów i studentów w osiąganiu marzeń o studiach za granicą. YPA oferuje kompleksowe wsparcie — od mentoringu...