Wdrożenie ClickUp w Fundacji Bank Mleka Kobiecego

Fundacja Bank Mleka Kobiecego zarządzana przez dr hab. Aleksandrę Wesołowską, zmierzyła się z wyzwaniem związanym z dynamicznym rozwojem i potrzebą optymalizacji pracy zespołu. Aby lepiej organizować zadania i komunikację, Fundacja zdecydowała się na wdrożenie systemu zarządzania projektami ClickUp, który ma wspierać codzienną pracę oraz komunikację w trybie zdalnym. Oto szczegóły tego wdrożenia oraz kluczowe korzyści, jakie przyniosło ono organizacji.

Pierwszym krokiem była analiza potrzeb Fundacji. Rozmowy z zespołem pozwoliły na precyzyjne określenie celów oraz wyzwań, z jakimi Fundacja mierzy się na co dzień. Zidentyfikowano kluczowe obszary wymagające usprawnienia, takie jak zarządzanie projektami, CRM oraz organizacja zadań.

Aby usprawnić proces wdrożenia, przygotowano materiały szkoleniowe w formie wideo. Materiały te były dostosowane do specyfiki pracy w organizacji pozarządowej, a ich przystępna forma umożliwiała zespołowi dostęp do wiedzy w dowolnym momencie.

Następnie zorganizowano warsztaty online, które miały na celu szybkie rozwiązanie ewentualnych pytań i wyzwań. Pracownicy mogli na bieżąco zgłaszać wątpliwości i rozwiązywać pojawiające się problemy, co pozwoliło na maksymalne wykorzystanie możliwości ClickUp. Warsztaty były również okazją, aby pokazać zaawansowane funkcje systemu, które okazały się przydatne nawet dla tych, którzy już wcześniej mieli styczność z narzędziem.

Po zakończeniu szkoleń dokonano szczegółowej konfiguracji ClickUp, dostosowując jego strukturę do specyficznych potrzeb Fundacji. Wdrażane funkcje objęły m.in. zarządzanie projektami, CRM, oraz uporządkowanie codziennych zadań zespołu. Dzięki temu Fundacja zyskała narzędzie, które nie tylko ułatwia organizację pracy, ale też pozwala na monitorowanie postępu i priorytetyzację zadań.

W ramach wsparcia poszkoleniowego przeprowadzono dodatkowe warsztaty i spotkania. Dzięki temu każdy członek zespołu miał możliwość lepszego przyswojenia nowej wiedzy oraz dostosowania ClickUp do swoich indywidualnych obowiązków. Podejście to zapewniło płynne przejście do pełnego wykorzystania nowego narzędzia.

Fundacja wyraziła pozytywną opinię o wdrożeniu, podkreślając, że ClickUp znacząco poprawił organizację pracy i umożliwił bardziej efektywną koordynację zespołu. Materiały szkoleniowe wideo oraz warsztaty okazały się szczególnie pomocne, ponieważ pozwoliły zespołowi wracać do treści w dowolnym momencie i na bieżąco rozwiązywać pojawiające się pytania. Dla zespołu było to nie tylko wprowadzenie do nowych narzędzi, ale także okazja do głębszego zrozumienia, w jak szerokim zakresie można wykorzystywać ClickUp.

Jak zauważyła dr hab. Aleksandra Wesołowska, szkolenie pozwoliło pracownikom odkryć pełen potencjał systemu i zwiększyć efektywność działań. Współpraca została wysoko oceniona, a zespół Fundacji cenił zaangażowanie i dyspozycyjność specjalistów wdrażających system.

Współpraca z Fundacją Bank Mleka Kobiecego była okazją do wspólnego wdrożenia rozwiązań cyfrowych w organizacji realizującej misję społeczną. Wdrożenie ClickUp pomogło uporządkować codzienne zadania i procesy, umożliwiając Fundacji lepsze zarządzanie projektami i działaniami.