Dokumenty ClickUp – Więcej niż zwykłe notatki

Dokumenty, tak zwane Doc, to jeden z elementów struktury ClickUp. Jeżeli potrzebujesz coś odnotować, stworzyć dokumentację lub nawet wiki firmowe, Dokumenty ClickUpowe to świetne miejsce na to. W tym artykule opiszemy czym są i jak używać dokumentów ClickUp.

Czym są dokumenty ClickUp

ClickUp Doc służą do tworzenia dokumentów lub notatek w wyglądzie przypominającym Notion, narzędzie do tworzenia baz wiedzy bazujących na swego rodzaju dokumentach tak jak w ClickUpie. Jeśli ktoś zna już Notion, będzie mógł się bez problemu odnaleźć w Dokumentach ClickUpowych. Dla kogoś, kto jest obeznany bardziej w narzędziach typu Word lub Google Sheets, może mieć trochę problemów ze zrozumieniem działania dokumentów, ale od tego jest ten artykuł, żeby omówić poszczególne funkcje dokumentów.

Jak korzystać z dokumentów ClickUp?

Stworzenie pierwszego dokumentu:

Aby stworzyć dokument ClickUp wystarczy w dowolnym miejscu w przestrzeni (na poziomie Space, folderu lub nawet jako widok w liście) kliknąć w przycisk plus i wybrać opcję Doc. Założy to dokument w wybranym miejscu.

Omówienie podstawowego widoku dokumentu:

• Start writing: kliknięcie tego spowoduje wyczyszczenie tych podstawowych opcji i będzie można pisać.
• Blank wiki: oznacza dokument jako wiki, w artykule ClickUp Wiki – Twoja baza wiedzy w jednym miejscu przedstawiamy w jaki sposób to działa
• Write with AI: ta opcja może nie być dostępna dla niższych planów ClickUp, powoduje otworzenie okienka do rozpoczęcia pisania z AI ClickUpa. Na przykład można wygenerować sobie treść na post, albo zapytać się o cokolwiek.
• Table: spowoduje stworzenie podstawowej tabelki. Jak działać z tabelkami omówimy w dalszej części wpisu.
• Column: kliknięcie spowoduje pojawienie się okienka z wyborem ilości kolumn. Wybranie spowoduje podzielenie dokumentu w jednym miejscu na kilka kolumn. Aby wyjść z pisania w kolumnach, wystarczy kliknąć w następną linię po ostatniej linii kolumny.
• ClickUp List: możesz tutaj załączyć dowolną listę z ClickUpa. Można ją wyświetlić na 3 sposoby: jako listę, jako kanban, lub tabelę (jak Excel).
• Subpage: tworzy podstronę, dzięki czemu można stworzyć całą strukturę dokumentów w jednym miejscu.

Pasek boczny:

W pasku bocznym znajdują się strony stworzone w dokumencie. Można tworzyć dowolną ilość stron i w każdej z nich tworzyć jeszcze podstrony. Polecamy używać stron głównych jak folderów, a w nich umieszczać podstrony z treścią.

Pasek górny:

Nad tytułem znajduje się parę dodatkowych opcji:

• Link to task or Doc: pozwala na dołączenie zadania lub innego dokumentu do tej strony.
• Ask AI: otwiera okienko AI z przypiętym tym dokumentem.
• Mark wiki: oznacza dokument jako wiki. Zobacz więcej w artykule ClickUp Wiki – Twoja baza wiedzy w jednym miejscu
• Add icon: można dodać dowolną ikonkę, która będzie się wyświetlać zamiast ikonki pliku.
• Add cover: dodaje losowe tło, ale można wybrać dowolne lub wgrać z komputera.
• Settings: otwiera prawy pasek z ustawieniami strony.

Prawy pasek:

Jest to miejsce służące do edycji ustawień strony. Składa się z 4 zakładek:

• Formatowanie strony i inne opcje strony
• Linkowanie strony do zadań lub innych dokumentów
• Zakładka motywów
• Export – pozwala wyeksportować dokument

6. Komendy

Dokumenty ClickUp do formatowania tekstu wykorzystują komendy. Aby odpalić okienko komend, wystarczy wpisać w edytorze teksty '/’.

Możesz również zaznaczyć tekst i stworzyć zadanie klikając + Task, zadanie będzie miało tytuł zaznaczonego tekstu

7. Pasek górny nad dokumentem

• Tags: można stworzyć etykietę dla dokumentu.
• Share: ustawia dokument jako prywatny lub udostępnia go.
• Favorite: Dokument można dodać do ulubionych.
• Comments: zakładka do pisania komentarzy.
• Tray Doc: Powoduje schowanie dokumentu do paska na dole.

Podsumowanie

Dokumenty ClickUp to elastyczne narzędzie do tworzenia i organizowania treści w strukturze przestrzeni roboczej. Umożliwiają łatwe zarządzanie notatkami, dokumentacją czy firmową wiki. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi, który przypomina Notion, użytkownicy mogą korzystać z różnych funkcji formatowania, takich jak tabele, kolumny, nagłówki czy integracje z zadaniami ClickUp. Dokumenty można organizować hierarchicznie za pomocą stron i podstron oraz dostosowywać ich wygląd i dostępność.