Jednym z atutów ClickUpa, które przekładają się na elastyczność i przejrzystość tego systemu jest możliwość dodawania wielu widoków, które pozwalają spojrzeć na listę zadań z różnych perspektyw.
W tym artykule przeanalizujemy wszystkie dostępne widoki listy w ClickUp – pokażemy, czym są, co oferują i kiedy najlepiej z nich korzystać.
1. List View (Widok listy)
To klasyczny widok i najbardziej podstawowy widok – zadania są ułożone w pionowej liście z kolumnami (status, priorytet, przypisany, data itp.). Ten widok jest również zawsze wymagany na każdej liście.
Co oferuje?
- Możliwość sortowania i filtrowania zadań.
- Przeciąganie i upuszczanie zadań między statusami.
- Szybka edycja danych w kolumnach.
- Widok idealny do przeglądania dużej ilości danych.
Kiedy używać?
- Gdy chcesz uzyskać szybki, szczegółowy przegląd wszystkich zadań.
- Do codziennej pracy i aktualizacji statusów.
- Gdy pracujesz z dużymi listami i potrzebujesz przejrzystości.
2. Board View (Widok tablicy/Kanban)
Tablicowy układ zadań w kolumnach – przypomina Trello lub klasyczny Kanban.
Co oferuje?
- Intuicyjne zarządzanie zadaniami metodą „przeciągnij i upuść”.
- Możliwość sortowania i filtrowania zadań.
- Wsparcie dla zespołów pracujących w metodykach Agile.
Kiedy używać?
- Do śledzenia postępów prac projektowych.
- Gdy chcesz szybko przemieszczać zadania między statusami.
- Idealny dla zespołów programistycznych, kreatywnych i marketingowych.
3. Calendar View (Widok kalendarza)
Kalendarz pokazujący zadania z przypisanymi datami wykonania.
Co oferuje?
- Widoki dzienne, tygodniowe i miesięczne.
- Możliwość tworzenia zadań bezpośrednio w kalendarzu oraz przeciągania zadań między datami.
- Kolorowanie wg statusu lub tagów.
- Możliwość wybierania jakie pola datowe chcemy w tym kalendarzu pokazywać.
Kiedy używać?
- Do planowania zadań w czasie.
- Przy zarządzaniu kampaniami marketingowymi, wydarzeniami lub projektami z deadline’ami.
- Gdy zależy Ci na równomiernym rozłożeniu pracy w zespole.
4. Gantt View (Widok Gantta)
Interaktywny diagram Gantta pokazujący zależności czasowe między zadaniami.
Co oferuje?
- Możliwość tworzenia i edytowania zależności między zadaniami.
- Przeciąganie zadań w czasie.
- Widoczność opóźnień i wąskich gardeł.
Kiedy używać?
- Przy dużych projektach wymagających koordynacji wielu zadań.
- Do analizy ścieżki krytycznej.
- Gdy zarządzasz projektami o wielu zależnościach.
5. Timeline View (Widok osi czasu)
Podobny do Gantta, ale bardziej skupiony na rozłożeniu zadań w czasie bez pokazywania zależności. Sprawdza się również jako alternatywa dla widoku kalendarza
Co oferuje?
- Szybkie planowanie prac w czasie.
- Dobrze sprawdza się przy zarządzaniu zasobami.
Kiedy używać?
- Do szybkiego planowania tygodniowego/miesięcznego.
- Gdy zależności między zadaniami nie są kluczowe.
6. Workload View (Widok obciążenia pracą)
Widok pokazujący, ile pracy przypada na każdego członka zespołu w danym okresie.
Co oferuje?
- Wizualizacja obciążenia zespołu.
- Możliwość równoważenia zadań między osobami.
- Ustalanie dostępności i godzin pracy.
Kiedy używać?
- Przydzielając zadania i dbając o to, by nikt nie był przeciążony.
- Do planowania realistycznych terminów.
- Podczas retrospektyw i analiz zasobów.
7. Table View (Widok tabeli)
Widok tabelaryczny przypominający arkusz Excel lub Airtable. Dobra alternatywa dla osób, które nie mogą się przyzwyczaić do podstawowego widoku listy i wolą mieć ten widok bardziej w stylu Excela
Co oferuje?
- Konfigurowalne kolumny i widoczność danych.
- Możliwość grupowania, sortowania i filtrowania według dowolnych parametrów.
- Dobre narzędzie analityczne.
- Możliwość kopiowania danych zbiorowo, tak jak jest to w Excelu
Kiedy używać?
- Do tworzenia niestandardowych zestawień danych.
- Gdy potrzebujesz porównać dane między różnymi projektami lub tagami.
- Dla managerów analizujących statusy i metryki.
8. Mind Map View (Mapa myśli)
Widok prezentujący zadania jako połączone ze sobą węzły, tworzące strukturę logiczną.
Co oferuje?
- Wizualne przedstawienie hierarchii zadań.
- Tworzenie nowych zadań bezpośrednio z mapy.
- Łatwe planowanie struktury projektów.
Kiedy używać?
- Na etapie planowania projektu.
- Do burzy mózgów i zbierania pomysłów.
- Przy tworzeniu roadmap produktowych.
9. Activity View (Widok aktywności)
Widok chronologiczny wszystkich działań w przestrzeni roboczej lub projekcie.
Co oferuje?
- Przejrzysty zapis zmian i działań użytkowników.
- Możliwość śledzenia aktywności zespołu w czasie.
Kiedy używać?
- Do audytu pracy.
- Gdy chcesz sprawdzić, kto wprowadził zmiany w zadaniach.
- Przy rozwiązywaniu niejasności w projektach.
10. Dashboard View (Widok pulpitu/dashboards)
Pulpit to interaktywny panel, który zbiera dane z ClickUp i prezentuje je w formie wykresów, liczników, list zadań, kalendarzy, workloadów i wielu innych widgetów.
Co oferuje?
- Możliwość tworzenia spersonalizowanych raportów i podsumowań.
- Widgety: np. licznik ukończonych zadań, różnego rodzaju wykresy, filtrowane listy zadań.
- Tworzenie dashboardów w ramach konkretnego folderu/listy lub w zakładce „Dashboards” dla całej przestrzeni.
Kiedy używać?
- Do monitorowania postępów zespołu/projektu.
- Przy pracy z klientami – jako wizualna forma raportu.
- Gdy chcesz śledzić metryki i KPI bez przeszukiwania zadań.
11. Form View (Widok formularza)
Widok umożliwiający tworzenie publicznego formularza, którego odpowiedzi trafiają automatycznie jako nowe zadania do listy.
Co oferuje?
- Tworzenie formularzy służących do tworzenia zadań w ClickUp.
- Publiczny link do formularza (lub osadzenie na stronie).
- Automatyczne przypisywanie zadań, dodawanie tagów, statusów itd.
Kiedy używać?
- Do zbierania zgłoszeń (np. od klientów lub współpracowników).
- Prostszym tworzeniu zadań (poszczególne rubryki mogą być wymagane, i jest to dużo lepsze rozwiązanie od ustawiania samych pól jako wymagane)
- W pracy zewnętrznej – formularze mogą być udostępniane osobom spoza organizacji.
12. Doc View (Widok dokumentu)
To edytor dokumentów w stylu Google Docs lub Notion, wbudowany bezpośrednio w ClickUp.
Co oferuje?
- Tworzenie notatek, planów, briefów i instrukcji.
- Współdzielenie dokumentów z zespołem.
- Możliwość linkowania dokumentów do zadań i projektów.
Kiedy używać?
- Do tworzenia dokumentacji projektowej.
- W czasie spotkań (jako live notatki, można tworzyć zadania bezpośrednio z dokumentu).
- Do przechowywania przydatnych informacji, pomagających zespołowi.
13. Team View (Widok zespołu)
Widok organizacyjny pokazujący wszystkich członków zespołu i ich przydzielone zadania.
Co oferuje?
- Szybki przegląd, kto czym się zajmuje.
- Filtrowanie po osobach, priorytetach, terminach.
- Możliwość oceny obciążenia członków zespołu.
Kiedy używać?
- Podczas przeglądów tygodniowych.
- Przydzielając nowe zadania.
- Do analizy efektywności i zaangażowania członków zespołu.
14. Map View (Widok mapy)
Mapa geograficzna pokazująca zadania powiązane z lokalizacjami.
Co oferuje?
- Wizualna mapa wszystkich zadań w terenie.
- Pomoc przy planowaniu tras, wizyt terenowych, logistyce.
Kiedy używać?
- Gdy pracujesz z zespołem w terenie.
- Do koordynowania spotkań z klientami w różnych lokalizacjach.
- W projektach logistycznych i sprzedażowych.
15. Whiteboard View (Widok tablicy/Whiteboard)
Whiteboard to interaktywna tablica, na której możesz tworzyć diagramy, mapy procesów, notatki wizualne i połączenia między elementami — wszystko w formie graficznej.
Co oferuje?
- Dowolne umieszczanie kształtów, strzałek, tekstów, obrazów.
- Możliwość tworzenia i łączenia zadań bezpośrednio z poziomu tablicy.
- Idealna przestrzeń do pracy koncepcyjnej i warsztatów.
- Współdzielenie i edycja w czasie rzeczywistym z innymi członkami zespołu.
Kiedy używać?
- Do burzy mózgów i wizualnego planowania procesów.
- Gdy tworzysz mapę strategii lub schemat organizacyjny.
- W pracy kreatywnej, UX, marketingowej i produktowej.
- Do współpracy warsztatowej (np. retrospektywy, design thinking, roadmapy).
16. Embed Views (Widoki zewnętrzne oraz Any Website)
Widoki pozwalające osadzić dowolną zewnętrzną stronę internetową lub aplikację (np. Miro, YouTube, Google Docs) w obrębie ClickUp. Warto zaznaczyć, że nie każda strona wyświetli się w tym widoku. Zadziałają tylko te, które wspierają osadzanie witryny.
Co oferuje?
- Wbudowany iframe z możliwością pracy w zewnętrznej aplikacji bez wychodzenia z ClickUp.
- Obsługuje linki HTTPS do stron i narzędzi zewnętrznych.
- Świetnie sprawdza się jako integracja z innymi platformami.
Kiedy używać?
- Gdy korzystasz z Miro, Figma, Google, Airtable, Loom itp.
- Aby zintegrować ClickUp z firmowymi dashboardami i zewnętrznymi narzędziami.
- Do osadzania dokumentacji, formularzy, prezentacji lub live podglądów stron.
Z jakich widoków i do czego najczęściej wykorzystujemy w ClickUp?
W naszych wdrożeniach wykorzystujemy wiele widoków ale kilka z nich wykorzystujemy częściej niż inne. Przedstawimy teraz kilka przykładów.
- W przypadku zwykłej listy takiej jak lista do zarządzania zadaniami, najczęściej dodajemy widoki Listy, Tablicy, Kalendarza oraz Tabeli. Aż 3 widoki pozwalają na dokładną analizę zadań, dlatego każdy pracownik może znaleźć widok, który najbardziej mu odpowiada. Dodatkowo przydatnym widokiem może być widok Workload, z tym, że ten widok ma sens wyłącznie kiedy wykorzystujemy Time Estimated do planowania rozłożeniem czasowym, w przeciwnym razie widok ten będzie bezużyteczny.
- W przypadku kiedy mamy do czynienia z listą, taką jak lista klienci, gdzie przydatną informacją jest np. siedziba firmy klienta, dobrym widokiem będzie widok mapy.
- Kiedy wdrażamy projekty, dodatkowym widokiem, oprócz tych wspomnianych w punkcie pierwszym, dodajemy jeszcze widok Gantta. Dzięki temu pracownicy mogą lepiej analizować prace w rozłożeniu czasowym i dostosować kolejność wykonywania zadań
Tak wygląda to w naszych wdrożeniach, ale każde wdrożenie wygląda inaczej i to jakie widoki finalnie znajdą się na listach zależy od klienta u którego wdrażamy ClickUp.
Podsumowanie
Każdy z widoków ClickUp odpowiada na inne potrzeby zespołu lub projektu, dlatego warto eksperymentować i znaleźć te, które najlepiej wspierają Twój styl pracy. ClickUp nie zmusza Cię do jednego podejścia – to Ty decydujesz, jak pracować najefektywniej. Jako firma zajmująca się wdrożeniami ClickUp, pomagamy dopasować ClickUp do ostatniego szczegółu, w tym dodajemy i konfigurujemy widoki według potrzeb naszego klienta.
Skontaktuj się z nami już dziś – Pomożemy Tobie wdrożyć ClickUp kompleksowo!
Kliknij poniżej, aby dowiedzieć się więcej!
Umów się na bezpłatne konsultacje
Powiązane wpisy
Jak dodać ClickUp for Outlook – krok po kroku
Jeśli korzystasz z Outlooka i pracujesz z narzędziem ClickUp, z pewnością zainteresuje Cię możliwość integracji obu tych aplikacji. Dzięki wtyczce ClickUp for Outlook możesz w szybki sposób...
Jak używać Task Tray i Favourites
ClickUp zawiera dwa sposoby na szybki dostęp do najważniejszych zadań, Task Tray i Favourites. Dzięki tym funkcjom można mieć łatwy dostęp do przeróżnych elementów ClickUpa, nie tylko zadań. W tym...
Nagrywanie ekranu w ClickUp – jak działa funkcja Record Clip
ClickUp to rozbudowane narzędzie do zarządzania projektami, które oferuje znacznie więcej niż tylko listy zadań i kalendarze. Jedną z ciekawych funkcji, szczególnie przydatną w komunikacji...