Prowadzenie warsztatu samochodowego to nie tylko kwestia dobrego sprzętu i fachowców, ale także sprawnej organizacji pracy. W BeProductive wiemy, jak wiele czasu i energii pochłania codzienna logistyka. Dlatego oferujemy kompleksowe wdrożenie systemu ClickUp dopasowanego do potrzeb mechaników i zakładów oponiarskich.

 

Co zawiera nasze wdrożenie?

Przygotowaliśmy zestaw list i obszarów w ClickUp, które pozwolą Ci łatwo zarządzać wszystkimi aspektami Twojej działalności. Oto, co możemy wdrożyć:
Struktura Mechanik ClickUp | BeProductive

 

1. Klienci (CRM)

W prosty sposób zbudujesz bazę klientów, z historią napraw, kontaktami i notatkami. Możesz przypisywać do nich zlecenia, ustawiać przypomnienia i śledzić historię współpracy. Formularz kontaktowy pomoże Ci zapanować nad potencjalnymi nowymi klientami, a nawet prowadzić z nimi kontakt za pomocą emaila prosto z ClickUp.

 

2. Zlecenia / Naprawy

Każde zgłoszenie trafia na listę zleceń, gdzie można ustalić termin, monitorować status naprawy, przypisywać odpowiedzialnych pracowników i dodawać zdjęcia, opisy usterek czy koszty. Odpowiednie statusy pomogą Ci kontrolować co się dzieje, bez zaglądania do warsztatu
Statusy Mechanik ClickUp | BeProductiveStatus naprawy Mechanik ClickUp | BeProductive

 

3. Partnerzy

Osobna przestrzeń na dostawców części, hurtownie, firmy kurierskie czy zaprzyjaźnione zakłady. Wszystko w jednym miejscu – kontakty, terminy współpracy, notatki czy historia zamówień.

 

4. Zamówienia

Kontroluj proces zamawiania części – od zgłoszenia potrzeby, przez złożenie zamówienia, aż po dostawę. Unikniesz opóźnień i zyskasz pełną kontrolę nad zaopatrzeniem.

 

5. Park maszynowy

Zarządzaj urządzeniami i narzędziami w warsztacie. Notuj daty przeglądów, awarie, rezerwacje, przypomnienia o serwisie – wszystko, by sprzęt był zawsze gotowy do pracy.

 

6. Dokumenty

Twórz i przechowuj instrukcje obsługi, procedury napraw, notatki i inne dokumenty w jednym, łatwo dostępnym miejscu. Koniec z szukaniem papierów po segregatorach.

 

7. Faktury

Lista faktur pomoże Ci kontrolować, co zostało wystawione, opłacone lub czeka na płatność. Łatwo skojarzysz faktury z klientami, zleceniami lub zamówieniami.

 

Elastyczność przede wszystkim

Każdy warsztat działa inaczej – dlatego nasze wdrożenie jest w pełni elastyczne. Wspólnie ustalimy, które elementy są dla Ciebie istotne, i dopasujemy ClickUp do Twoich realnych potrzeb. Możesz zacząć od prostych funkcji, a potem rozwijać system w miarę wzrostu firmy.

 

Gotowy na porządek w warsztacie?

Jeśli chcesz zyskać pełną kontrolę nad pracą swojego zakładu i oszczędzić czas, który możesz przeznaczyć na to, co naprawdę ważne – skontaktuj się z nami!
W BeProductive zajmiemy się wszystkim: od analizy Twoich potrzeb, przez konfigurację systemu, po przeszkolenie zespołu.
ClickUp dla mechanika? Teraz to możliwe – z BeProductive.

 

Skontaktuj się z nami już dziś – Pomożemy Tobie wdrożyć ClickUp kompleksowo!

Kliknij poniżej, aby dowiedzieć się więcej!
Umów się na bezpłatne konsultacje

Powiązane wpisy