W wielu branżach telefon nadal jest jednym z głównych źródeł kontaktu z klientem. Tak jest m.in. w nieruchomościach, edukacji, usługach czy motoryzacji. Klient dzwoni, chce kupić, zapytać, porozmawiać. A jednak… wiele firm wciąż nie przywiązuje większej wagi do tego kanału komunikacji.
A potem pojawiają się pytania: „Dlaczego nie domykamy sprzedaży?”, „Czemu klient zniknął po pierwszym kontakcie?”, „Dlaczego konkurencja nas przeskoczyła?”.
Spróbujmy spojrzeć na to inaczej. Zadajmy sobie kilka prostych pytań:
- Co dzieje się z połączeniem, którego nikt nie odebrał? Czy jest ktoś, kto na pewno oddzwoni? Czy może ten lead właśnie trafił w ręce konkurencji?
- Czy informacje o rozmowie są zapisywane w ClickUp? Czy ktoś faktycznie wpisuje je ręcznie? A jeśli tak – ile czasu to zajmuje i jak dużo danych po drodze się gubi?
- Czy wiemy, jak rozmówca czuł się podczas rozmowy? Czy był pozytywnie nastawiony? Zdenerwowany? A może już gotowy do zakupu?
- Kto w firmie kontroluje jakość rozmów? Czy ktoś rzeczywiście ma czas, żeby przesłuchać wszystkie nagrania?
Właśnie w tych pytaniach kryją się straty: czasowe, finansowe i wizerunkowe. A to są rzeczy, na które żadna rozwijająca się firma nie może sobie pozwolić.
AI i ClickUp – połączenie, które realnie zmienia jakość pracy
Ringostat to system, który łączy analitykę rozmów z ClickUp i sztuczną inteligencję, która nie tylko oszczędza czas, ale i zwiększa kontrolę nad procesem sprzedaży i obsługi klienta.
📣 Ringostat został oficjalnym partnerem BeProductive. Dzięki temu możemy zaoferować dopasowaną konfigurację i wsparcie we wdrożeniu – bez długiego czekania i skomplikowanych procesów.
Co konkretnie daje ta integracja?
- Po rozmowie system automatycznie przypisuje dane do konkretnego zadania w ClickUp – nie trzeba robić nic ręcznie.
- AI analizuje rozmowę i tworzy podsumowanie z kluczowymi informacjami: temat rozmowy, nastawienie klienta, kolejne kroki.
- System wskazuje też emocjonalne zabarwienie wypowiedzi klienta – co pozwala ocenić np. prawdopodobieństwo zamknięcia sprzedaży, jakość relacji czy ryzyko utraty kontaktu.
- AI identyfikuje błędy po stronie konsultanta, co pozwala natychmiast wdrożyć zmiany i lepiej szkolić zespół.
- Menedżer nie musi odsłuchiwać każdej rozmowy — dostaje gotowe, trafne podsumowanie. Oszczędza czas i ma pełen wgląd w proces.
To nie jest kolejna funkcja „do zaznaczenia w checkboxie”. To realna zmiana, która:
- przyspiesza pracę zespołu,
- podnosi jakość kontaktu z klientem,
- i daje menedżerom kontrolę nad tym, co dzieje się w zespole.
Przykłady z życia:
- Centrum Słuchu skróciło czas kontroli rozmów 3-krotnie dzięki AI Ringostat.
- Keramis zastąpił dwóch pracowników działu jakości analizą automatyczną.
- Akademia IT używa AI do monitorowania rozmów z rodzicami i poprawy jakości obsługi.
Gotowe do testów już w 3-4 dniach
Ringostat przygotowuje środowisko testowe dopasowane do Twojej struktury ClickUp. Możesz je uruchomić bez czekania tygodniami — i bez zobowiązań.
Do tego:
- obsługa numerów telefonicznych z wielu krajów,
- zaawansowane raporty,
- elastyczne podejście i pomoc we wdrożeniu.
Sprawdź, jak to działa w Twoim zespole
Zacznij testować Ringostat z ClickUp i przekonaj się, ile czasu można odzyskać każdego tygodnia.
Jeśli chcesz przetestować integrację u siebie — zostaw kontakt przez formularz. Wspólnie z zespołem Ringostat przygotujemy środowisko testowe dopasowane do Twojego zespołu.
💸 Mamy też coś ekstra: Dla osób, które zapiszą się na testy przez formularaz lub przez BeProductive, mamy kod promocyjny o wartości 40 euro – Ringostat_BeProductive, który zostanie przypisany do konta Ringostat. To dobra okazja, żeby poznać system w praktyce – bez ryzyka i z realną wartością na start.
Nagrywanie ekranu w ClickUp – jak działa funkcja Record Clip
ClickUp to rozbudowane narzędzie do zarządzania projektami, które oferuje znacznie więcej niż tylko listy zadań i kalendarze. Jedną z ciekawych funkcji, szczególnie przydatną w komunikacji...
Jak zespoły marketingowe używają ClickUp?
W marketingu zespoły poszukują narzędzi, które pozwolą im efektywnie zarządzać działaniami marketingowymi. ClickUp to wszechstronne rozwiązanie, które ma wpływ na sposób, w jaki planujemy,...
ADHD w pracy – jak budować skuteczność, organizację i spełnienie zawodowe (i jak ClickUp może w tym pomóc)
Wprowadzenie ADHD (Attention Deficit Hyperactivity Disorder), czyli zespół nadpobudliwości psychoruchowej z deficytem uwagi, to nie tylko dziecięca przypadłość. Towarzyszy wielu osobom przez całe...